Kế toán kho là một chức vụ trong phân hệ kế toán. Gắn liền với những công việc ở kho. Tuy nhiên, không đơn giản như vậy, công việc kế toán kho có thể liệt kê chi tiết cả ngày. Chúng tôi đã tìm hiểu và tổng hợp trong bài viết dưới đây, tìm hiểu ngay.

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho với tên gọi khác là kế toán theo dõi hàng tồn kho. Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra, đo lường, báo cáo kho hàng. Theo dõi nguyên vật liệu trong kho của doanh nghiệp.

Quản lý sổ sách, chứng từ, hóa đơn xuất – nhập kho. Đối chiếu và kiểm tra với sổ sách, hóa đơn thực tế. Từ đó, đưa ra những báo cáo số liệu chính xác.

Kế toán kho là gì?
Kế toán kho là gì?

Kế toán kho giúp doanh nghiệp hạn chế những rủi ro, thất thoát trong kho hàng. Kiểm tra thường xuyên và cập nhật kịp thời nguyên vật liệu đủ cho quá trình sản xuất.

Công việc kế toán kho đòi hỏi người kế toán cần có những tố chất sau:

  • Nẵm vững chuyên môn, thực hiện chính xác quy trình nghiệp vụ.
  • Có sự tỉ mỉ, cần mẫn và trách nhiệm lớn trong công việc.
  • Đam mê công việc, ham học hỏi và nâng cao kiến thức. Chịu được những áp lực công việc.
  • Có sự hoạt bát, sức khỏe và thực sự nghiêm túc với nghề.
  • Kỹ năng máy tính văn phòng thì không cần bàn đến. Đó là yếu tố quá cần thiết. Và biết cả phần mềm hỗ trợ công việc kế toán.

>>>Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hàng

Để trở thành một người kế toán thành thuộc. Ngoài những yếu tố tố trên, bạn cần nắm vững và thực hiện tốt bản mô tả công việc dưới đây.

Công việc cụ thể của kế toán kho

Công việc cụ thể của kế toán kho
Công việc cụ thể của kế toán kho

Công việc kế toán có thể thay đổi theo từng loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, hầu hết đầu công việc mà kế toán kho cần làm như sau:

  • Kiểm tra hóa đơn chứng từ khi nhập – xuất bất cứ thứ gì trong kho hàng.
  • Kiểm tra hàng hóa nhập – xuất kho về cả số lượng và chất lượng.
  • Xử lý tất cả trường hợp nào có thiếu, thừa, lỗi xuất – nhập. Và báo cáo lên cấp trên để có hướng giải quyết kịp thời.
  • Làm việc với kế toán trưởng khi có báo cáo về tình hình kho hàng. Lên kế hoạch xuất – nhập khẩu hợp lý.
  • Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ của doanh nghiệp.
  • Kế toán kho kết hợp với thủ kho tiến hành kiểm kê tổng toàn bộ kho 3 tháng 1 lần. Đồng thời, có biện pháp để xử lý hàng hết hạn, hư hỏng.
  • Kiểm tra phát hiện có sự chênh lệch trong số liệu và hóa đơn. Thì lập tức lập bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý trường hợp trên.
  • Đối chiếu sổ sách kế toán với sổ sách thủ kho kê khai.
  • Chịu trách nhiệm về những bản báo cáo, kê khai của mình đã làm.
  • Làm việc dưới sự chỉ dẫn của kế toán trưởng.
phần mềm có giao diện đẹp
Ứng dụng quản lý công việc kế toán Jobchat

Công việc của kế toán kho thực sự rất nhiều. Nhưng nếu bạn biết lên kế hoạch công việc cẩn thận, thực hiện chi tiết thì sẽ hạn chế được sai sót. Hiện nay, các kế toán kho hay bất cứ một kế toán bộ phận nào cũng sử dụng công nghệ hỗ trợ công việc. Ứng dụng quản lý công việc kế toán Jobchat là “ứng viên” sáng giá bạn nên tham khảo.

Những sai sót cần tránh khi làm kế toán kho

Bất cứ công việc nào cũng có những sai sót của nó. Nhưng biết được những lỗi mà người ta hay gặp phải để mình tránh cũng là một giải pháp hay.

sai sót cần tránh khi làm kế toán kho
sai sót cần tránh khi làm kế toán kho
  • Ghi nhận hàng tồn kho nhưng không có: Chứng từ, hóa đơn, phiếu nhập, biên bản giao nhận, biên bản đánh giá chất lượng…
  • Làm việc bảo thủ, không kết nối với thủ kho, kế toán bộ phận khác, bộ phận mua hàng…
  • Giá gốc hàng tồn kho thường xuyên bị xác định sai
  • Những phiếu xuất – nhập kho chưa đúng thông tin quy định: Không có chữ kí, không có số thứ tự…
  • Giá trị hàng trên hóa đơn khác so với giá trị thực của hàng tồn kho.
  • Hạch toán sai. Ví dụ như những hàng tồn kho xuất thẳng không thông qua kho vẫn đưa vào TK 153, 152…

Còn nhiều hơn nữa những sai sót trong công việc của một kế toán kho. Để khắc phục nó và làm việc chuyên nghiệp hơn. Thì hãy bỏ ra 15 giây để tải về và tìm hiểu về ứng dụng Jobchat – phần mềm quản trị công việc hiệu quả và hoàn toàn miễn phí.

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

Download ứng dụng tại: