Không tin nhưng có thể nói những ứng viên bạn từ chối hôm nay có thể là những ứng viên tài năng. Hoặc có thể là những khách hàng tiềm năng trong công ty. Có thể nhà lãnh đạo hiểu rõ điều này nhưng họ không thể giữ liên lạc với những người bạn đã từ chối. Vậy điều gì có thể giúp nhà tuyển dụng xây dựng mối quan hệ với ứng viên của mình trước đó một cách tốt đẹp. Cùng JobChat tìm hiểu những ý tưởng sau đây nhé!

1. Quy trình tuyển dụng được cá nhân hóa – Xây dựng mối quan hệ với ứng viên

 Người sáng lập một trang web tìm kiếm việc làm – Steve Rothberg cho rằng: Những lời phàn nàn phổ biến được ông nghe từ những người tìm việc chính là sự thiếu lịch sự cơ bản mà họ thường xuyên gặp phải trong quá trình tuyển dụng. Nếu công ty phỏng vấn ứng viên qua càng nhiều vòng thì phải dành nhiều thời gian hơn để từ chối họ một cách lịch sự nhất.

Ông cũng có một gợi ý nhỏ cho các nhà tuyển dụng đó là: Đề xuất hướng đi cho các ứng viên trong ngắn hạn hoặc dài hạn để cải thiện tỷ lệ thành công. Có thể là hoàn thành một kỳ thực tập hay một khóa học nào đó để đáp ứng nhu cầu làm việc cho đợt tuyển dụng lần sau hoặc ở những công ty khác.

2. Hãy thẳng thắn

Đa số các nhà tuyển dụng đều rất hiếm khi thẳng thắn với các ứng viên bị từ chối lý do vì sao họ không đủ yêu cầu với vị trí ứng tuyển. Ông Rothberg thừa nhận rằng các nhà tuyển dụng thường cảm thấy không thoải mái khi nói ra lý do từ chối ứng viên và họ tạo ra một lý kho khác để từ chối.

Những chuyên gia trong việc thu hút nhân tài tuy không chọn ứng viên đó nhưng họ luôn muốn giữ liên lạc với họ. Bằng cách vẽ ra một bức tranh kinh nghiệm, học vấn. Các ứng viên có thể ứng tuyển vào các tổ chức khác hoặc một vị trí phù hợp với mình hơn.

3. Mẫu thư từ chối ứng viên

Tùy theo đối tượng khác nhau mà co những cách viết thư khác nhau:

Ứng viên không đươc mời phỏng vấn: Trường hợp này không nhất thiết phải gửi thư từ chối. Tuy nhiên, nếu không có sự phản hồi họ sẽ có không biết được liệu hồ sơ của họ có được xem xét hay không. Vì vậy, một bức thư ngắn gọn lịch sự là đủ.

Ứng viên đã vượt qua 1 vòng phỏng vấn: Có thể quy trình của bạn phải trải qua nhiều vòng. Những ứng viên đã vượt qua được 1 vòng xứng đáng có một lá thư từ chối mang tính cá nhân

3. Tạo một cơ hội

Ông Meschke sau khi hoàn thành xong một đợt tuyển dụng sẽ xác định những ứng viên hàng đầu nhưng không trúng tuyển thêm vào cơ sở dữ liệu của công ty. Sau đó tìm các liên lạc với họ và giới thiệu họ cho những công ty khác. Thông thường những nhà tuyển dụng thường làm lơ với những ứng viên không đạt yêu cầu. Mescheke ước tính chỉ có 25% nhà quản lý nhân sự còn giữ liên lạc với những người không được chọn

4. Thư liên hệ với ứng viên cũ

Một ứng viên sẽ cảm thấy không được thoải mái khi bị nhà tuyển dụng từ chối. Vì vậy soạn thảo một email để liên lạc với họ là việc không dễ dàng. Bạn cần trình bày rõ lý do vì sao bạn quyết định liên hệ lại với họ. Và điều gì khiến họ không phù hợp với vị trí ứng tuyển lần này

Phụ thuộc vào mối quan hệ cụ thể với ứng viên trước đó mà cách thức liên hệ khác nhau

5. Mẫu Email liên hệ với ứng viên cũ

 Tiêu đề email: Cơ hội việc làm mới tại [Tên_công_ty]

[Tên_ứng_viên] thân mến,

Tôi là [tên], [chức danh] tại [Tên_công_ty]. Chúng ta đã từng gặp nhau [thời gian] khi bạn ứng tuyển cho vị trí [tên_vị_trí] tại công ty chúng tôi. [Sẽ tốt hơn nếu ở đoạn này bạn thêm vào một vài thông tin cá nhân mà bạn còn nhớ được về ứng viên để thể hiện sự quan tâm]

Dù rằng lần trước chúng tôi đã phải quyết định lựa chọn một ứng viên khác cho vị trí [Tên_vị_trí] do ở thời điểm đó bạn [lí do bạn từ chối ứng viên lần trước, ví dụ như thiếu kinh nghiệm, quá trình độ hay do mức độ cạnh tranh quá cao], chúng tôi vẫn luôn lưu tâm đến trường hợp của bạn. [Nêu rõ vì sao bạn ấn tượng với trường hợp của ứng viên như sự sáng tạo, kinh nghiệm làm sản phẩm, thần thái trong buổi phỏng vấn rất tích cực,…]

Hiện tại chúng tôi đang tìm kiếm người phù hợp cho vị trí [tên_vị_trí] và chúng tôi tin rằng kĩ năng và kinh nghiệm của bạn có thể phù hợp hơn tại đây. Nếu bạn vẫn còn hứng thú, hãy liên hệ lại với chúng tôi qua email này.

Chúc bạn một ngày tốt lành.

Trân trọng,

[Tên]

[Chữ ký]

Mời những ứng viên sử dụng phần mềm quản lý công việc online để có thể giữ mối quan hệ của ứng viên và nhà tuyển dụng.