Mục Lục
Tính năng workflow là một “mắt xích” kết nối các quy trình lại với nhau. Tạo nên một sự phối hợp ăn ý và không rời rạc trong công việc. Dựa trên nguyên lý đó Version mới nhất của ứng dụng Jobchat đã phát triển tính năng Workflow. Tính năng này mang đến những lợi ích bất ngờ khi tự động hóa làm việc liên phòng ban.
Lợi ích khi làm việc với tính năng workflow – Tự động hóa
Một công việc hoàn chỉnh là mảnh ghép của những công việc nhỏ nhặt nhất. Xuất phát từ nhiều phòng ban khác nhau. Tính năng workflow sẽ hòa hợp dòng chảy công việc với các mục đích:
- Tự động hóa các luồng công việc
- Tự động liên kết các quy trình nghiệp vụ giữa các bộ phận với nhau: Công việc được tự động tạo vào quy trình tiếp theo khi công việc ở quy trình trước đến tiến trình cuối cùng.
- Giải quyết tình trạng quên việc, xử lý chậm khi bàn giao công việc từ bộ phận này sang bộ phận khác
- Tự động thông báo đến người được phân quyền ở quy trình tiếp theo
Nhiều hơn nữa những lợi ích mà chỉ có trải nghiệm bạn mới cảm nhận được hết. Hãy theo dõi kĩ hơn những hướng dẫn của chúng tôi dưới đây.
Các bước thực hiện tính năng workflow
Tính năng này giúp các công việc tự chảy từ quy trình này sang quy trình tiếp theo đến khi nó được hoàn thành.
Bước 1. Vào dự án bạn cần cài đặt workflow. Vào tính năng quy trình, chọn “thêm Workflow”.
Bước 2. Khi cửa sổ tạo mới hiện ra, tiến hành đặt tên cho workflow. Thêm các quy trình muốn tự động hoá và bấm “tạo mới”.
Khi công việc trước đến tiến trình cuối cùng. Công việc sẽ tự động tạo vào quy trình tiếp theo.
Như môt dòng chảy nối tiếp nhau. Giúp cho công việc không bị gián đoạn và sự liên kết dễ dàng từng công việc ở những bộ phận khác nhau.
Tất cả những điều này bạn có thể khám phá ở tính năng workflow mới của Jobchat. Xem hướng dẫn kĩ hơn với video chúng tôi thực hiện dưới đây.
Và tất nhiên rồi, để tìm hiểu về tính năng trên. Bạn cần sử dụng Jobchat bằng những cách dưới đây.
Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại: