phần mềm quản lý công việc hoàn toàn miễn phí

Một dự án được triển khai luôn có nhiều bộ phận thực hiện với những vai trò riêng. Để các tiến trình công việc diễn ra trôi chảy và dễ dàng quản lý giữa các bộ phận. JobChat đã cập nhật tính năng xây dựng quy trình công việc riêng cho từng bộ phận trong dự án.

Vai trò quan trọng tính năng xây dựng quy trình công việc

Một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn khi bạn triển khai một công việc nhỏ trong một dự án lớn có sự giúp sức bởi tính năng này. Nó giải quyết được những vấn đề chồng chéo trong công việc:

  • Xác định thứ tự trước sau của các bước tiến trình trong quy trình công việc của bộ phận
  • Xác định cụ thể người chịu trách nhiệm của quy trình
  • Các đầu việc của một quy trình được tổng hợp tại một vị trí giúp dễ dàng theo dõi
  • Từng bộ phận biết được đang thực hiện những công việc nào, tiến trình ra sao.

Với một dự án lớn có những công việc lặp đi lặp lại một tiến trình nhỏ. Bạn có thể dễ dàng tạo sẵn tiến trình trước và cài đặt vào công việc một cách nhanh chóng.

Khám phá các bước thực hiện xây dựng quy trình công việc

Các bước thực hiện hết sức đơn giản. Trước tiên chúng ta vào phần chỉnh sửa để chọn tính năng quy trình:

Nhấn vào dấu xổ xuống bên cạnh dự án để bắt đầu

Sau đó, khung cửa sổ làm việc này sẽ xuất hiện. Tích vào ô “quy trình” và bấm “cập nhật”.

Bước thứ hai để tạo quy trình công việc

Và để tạo quy trình, ta vào góc phải giao diện Jobchat chọn thêm quy trình.

Bấm chọn thêm quy trình để tạo mới

Cửa sổ tạo quy trình của một công việc sẽ hiện ra. Tiến hành đặt tên quy trình. Chọn các bước tiến trình đã được tạo trước đó vào trong quy trình này.  Sau khi đã thêm đầy đủ các bước tiến trình, ta nhấn “tạo mới quy trình”.

Thực hiện cài đặt các yếu tố cần thiết

Sau khi quy trình công việc được thiết lập xong, bạn có thể vào xem lại quy trình mình vừa tạo để có thể thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất kì.

Vào xem lại quy trình công việc vừa tạo

Khi bạn muốn thêm một bước tiến trình mới trong quy trình này. Bấm chọn “thêm tiến trình”, sau đó cài đặt những thuộc tính cơ bản cho tiến trình đó.

Cách để thêm một tiến trình trong quy trình

Tiếp đến bạn vào lại quy trình bạn tạo trước đó và bấm vào “chỉnh sửa”. Chọn vị trí muốn thêm tiến trình mới, chọn tiến trình vừa tạo lúc nãy. Ấn lưu, thế là bạn đã tạo được một quy trình hoàn chỉnh rồi.

Hoàn thành bước cuối cùng của việc cập nhật quy trình vừa tạo

Công việc được quản lý dễ dàng hơn khi quy trình được xây dựng một cách có khoa học. Thử ngay tính năng quản lý quy trình công việc của Jobchat nhé.

Bạn cũng có thể tham khảo video chi tiết chúng tôi thực hiện dưới đây.

Để khám phá nhiều hơn nữa những lợi ích mà phần mềm quản lý công việc này đem lại. Bạn có thể sử dụng Jobchat miễn phí theo những cách dưới đây.

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

Download ứng dụng tại: