Tự động hóa quy trình

Tính năng workflow là một “mắt xích” kết nối các quy trình lại với nhau. Tạo nên một sự phối hợp ăn ý và không rời rạc trong công việc. Dựa trên nguyên lý đó ứng dụng Jobchat đã phát triển tính năng Workflow. Tính năng này mang đến những lợi ích bất ngờ khi tự động hóa làm việc liên phòng ban.

Lợi ích khi làm việc với tính năng workflow – Tự động hóa

Một công việc hoàn chỉnh là mảnh ghép của những công việc nhỏ nhặt nhất. Xuất phát từ nhiều phòng ban khác nhau. Tính năng tự động hóa sẽ hòa hợp dòng chảy công việc với các mục đích: Tự động hóa các luồng công việc:

  • Tự động liên kết các quy trình nghiệp vụ giữa các bộ phận với nhau: Công việc được tự động tạo vào quy trình tiếp theo khi công việc ở quy trình trước đến tiến trình cuối cùng.
  • Giải quyết tình trạng quên việc, xử lý chậm khi bàn giao công việc từ bộ phận này sang bộ phận khác
  • Tự động thông báo đến người được phân quyền ở quy trình tiếp theo

Nhiều hơn nữa những lợi ích mà chỉ có trải nghiệm bạn mới cảm nhận được hết. Hãy theo dõi kỹ hơn những hướng dẫn của chúng tôi dưới đây.

Các bước thực hiện tính năng tự động hóa quy trình

Lưu ý:

  • Chỉ quyền Admin/Owner mới có thể tạo tự động hóa quy trình, chỉ tạo được khi có ít nhất hai quy trình.
  • Mặc định bật tính năng tạo công việc ở quy trình tiếp theo khi công việc thuộc quy trình trước đó di chuyển đến cột cuối cùng.
  • Tên đặt cho tự động hóa quy trình là duy nhất.

Tại giao diện Kanban hoặc Danh sách, nhấn chọn Quy trình góc phải màn hình, chọn Workflow-tự động hóa.

Xuất hiện hộp thoại, lựa chọn quy trình phù hợp với mục đích tự động hóa, Tạo mới Workflow để hoàn tất

Copyright 2020 ©  JobChat JSC. All Rights Reserved.