Rất nhiều vị trí nhân sự của công ty có làm việc trực tiếp với trợ lý. Vì thế rất cần thiết phải có ứng dụng quản lý công việc cho trợ lý. Nhằm đảm bảo công việc được kiểm soát một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng chúng tôi khám phá phần mềm quản lý công việc miễn phí Jobchat.

Những công việc mà trợ lý phải làm

Khi nhắc đến công việc của một trợ lý. Không hẳn nhiệm vụ chỉ bó hẹp ở hai từ “trợ lý”. Nhiều lĩnh vực và vị trí gắn liền với cái tên này như là trợ lý tổng giám đốc, trợ lý dự án, trợ lý nhân sự, trợ lý kinh doanh…

Những công việc trợ lý phải làm cần quản lý
Những công việc trợ lý phải làm cần quản lý

Công việc trợ lý cần sự cẩn thận và tỉ mỉ nếu không có phần mềm hỗ trợ công việc sẽ rất khó quản lý. 

  • Sắp xếp, thu thập và chuẩn bị tốt tài liệu liên quan đến các sự kiện của công ty.
  • Hỗ trợ đặt lịch họp và nhắc nhở quản lý về những cuộc hẹn thường xuyên.
  • Tham gia và ghi chép đầy đủ những nội dung chính của mỗi cuộc họp.
  • Công tác hành chính nhân sự cần được quản lý tốt. Hồ sơ, tài liệu nhân viên được lưu trữ đồng bộ và cập nhật mỗi khi có nhân viên mới vào.
  • Đảm nhận công việc quản lý nội bộ. Tiếp nhận nhanh và thông báo kịp thời đến với các thành viên trong công ty.
  • Trợ lý cần nắm bắt nhanh và xử lý những vấn đề phát sinh trong mỗi dự án, mỗi bộ phận.

Mỗi công việc trợ lý sẽ có những đặc thù công việc riêng. Nhưng nhìn chung công việc này bị sự chi phối bởi các bộ phận khác và cấp trên là phần nhiều. Nếu không tự kiểm soát tốt, sẽ dễ gây nhầm lẫn và khó xử lý công việc.

Ứng dụng Jobchat để quản lý công việc cho trợ lý tốt hơn

Jobchat là phần mềm quản lý công việc cá nhân rất tốt. Ra mắt Jobchat với những tính năng hỗ trợ kiểm soát và sắp xếp công việc được nhiều người ưa chuộng.

Ứng dụng Jobchat để quản lý công việc cho trợ lý tốt hơn
Ứng dụng Jobchat để quản lý công việc cho trợ lý tốt hơn
  • Nắm bắt được khối lượng công việc mình phụ trách. Sắp xếp hợp lí thời gian thực hiện. Tránh bị trễ deadline và trì hoãn công việc chung không đáng có.
  • Kiểm tra được tiến độ công việc thường xuyên. Đồng thời có tính năng thông báo công việc thường xuyên. Luôn nhắc nhở công việc cần được tiến hành đúng và kịp thời.
  • Jobchat là phần mềm hỗ trợ công việc nhóm cực kỳ tốt. Mỗi khi có bất cứ thông tin hay cập nhật nào từ nhóm công việc được tạo. Là thành viên càng dễ dàng nhận thông tin và truyền thông nhanh.
  • Khi đi công tác, xa cơ quan, bạn cũng có thể làm việc thông qua phần mềm Jobchat dễ dàng. Chỉ cần đúng một smartphone hoặc ipad, laptop. Tạo công việc, giao việc, truy cứu tài liệu và cập nhật thông tin dễ dàng.
  • Jobchat cho phép bạn có thể tải tài liệu, hồ sơ. Lưu trữ thông qua server riêng hoặc cloud từ đó tránh trường hợp mất dữ liệu không mong muốn.
  • Đánh giá KPIs công việc của bản thân một cách chính xác và hiệu quả. Vì lịch sử Jobchat đã ghi lại những công việc bạn tạo và thực hiện. Quản lý cũng dễ dàng đánh giá và trao thưởng.

>>> Công việc thi công xây dựng cần ứng dụng quản lý công việc hiệu quả.

Doanh nghiệp áp dụng ứng dụng quản lý công việc nhân viên hiệu quả

Mỗi nhân viên, mỗi bộ phận là một nền móng của công ty. Vì thế, công ty cần ứng dụng phần mềm quản trị công việc để đạt được sự hiệu quả nhất của mỗi công việc.

ứng dụng quản lý công việc nhân viên hiệu quả
Ứng dụng quản lý công việc nhân viên hiệu quả
  • Tăng hơn 250% hiệu quả công việc đạt được
  • Chi phí cho quá trình quản lý hầu như được giảm rất thấp.
  • Phần mềm có phiên bản miễn phí cho mỗi doanh nghiệp có thể dùng thử
  • Chat online miễn phí và gọi điện dễ dàng giữa các thành viên
  • Phần mềm có tích hợp với các app trên giao diện hệ điều hành IOS và Android. Có sẵn trên web để người dùng có sự chọn lựa phù hợp.
  • Bất cứ nơi đâu, thời gian nào cũng có thể truy cập ứng dụng quản lý công việc này.
app Jobchat miễn phí
app Jobchat miễn phí

Sự tiện lợi mà Jobchat đem lại có thể chỉ khi được trải nghiệm bạn mới có thể thấy được. Jobchat được phát triển dựa trên những mong muốn của những cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cần thiết có được ứng dụng quản lý công việc tập trung. Vì thế, chúng tôi quyết định hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng ứng dụng quản lý công việc cho trợ lý này hoàn toàn miễn phí.

Chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc không biết tải app miễn phí này bằng cách nào. Hãy tham khảo link dưới đây.

Bạn có thể sử dụng miễn phí tại đây:  https://app.jobchat.vn/