Ứng dụng quản lý công việc Marketing Online hiệu quả thực sự là vấn đề gây đau đầu đối với các Agency. Quá trình quản  lý có rất nhiều “lỗ hỏng” cần được khắc phục. Nhưng chưa thực sự tìm thấy được một công cụ hay phần mềm nào hỗ trợ tốt. 

Vì thế Jobchat ra đời, thực hiện tốt sứ mệnh giúp ích cho các Agency quản lý đội nhóm, quản lý công việc Marketing Online tốt.

1. Quản lý công việc online và KPIs phòng Marketing

Hằng ngày, công việc của phòng Marketing phải gánh là vô số. Người ta thường nói, chỉ cần 1s qua đi, những xu hướng, những cập nhật cũng sẽ có sự thay đổi lớn. Họ đối mặt với biết bao nhiêu áp lực, bao nhiêu công việc như vậy. Chắc chắn sẽ có kẻ quên người nhớ.

Quản lý công việc và KPIs
Quản lý công việc online

Làm tốt được công việc của ngày hôm nay đã khó. Chúng ta cũng cần những khoảng lặng để suy nghĩ và lên những Plan tốt. Và chính những phần mềm quản lý công việc sẽ là công cụ để nhắc nhở chúng ta làm đúng và tốt hơn.

Giải quyết bài toán khó khăn của Trưởng phòng

  • Tốn rất nhiều thời gian để xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng
  • Công việc mới phát sinh, khó phân công nhiệm vụ vì không nhớ rõ ai? làm gì?
  • Chưa có công cụ để kiểm soát tốt chất lượng từng nhóm công việc
  • Khó khăn trong việc đánh giá năng suất, KPIs từng thành viên
  • Dành rất nhiều thời gian để đọc các báo cáo

Giải quyết lo lắng của Nhân viên

  • Không nhớ mình đã hoàn thành việc gì để báo cáo
  • Bỏ sót rất nhiều công việc mà cấp trên giao
  • Không có kế hoạch cho những công việc sắp tới
  • Chưa thực sự đánh giá đúng KPIs khi kết quả công việc phụ thuộc vào trí nhớ

2. Ứng dụng Jobchat quản lý tốt công việc Marketing Online

Ứng dụng quản lý công việc Marketing làm việc nhóm

Jobchat là hệ thống phần mềm quản lý công việc dựa trên nền tảng công nghệ 4.0. Được phát triển gắn liền với mục đích sử dụng cho đội nhóm dưới 100 người. 

Jobchat quản lý công việc Marketing
Ứng dụng làm việc nhóm

Chia công việc nhóm dễ dàng

  • Mỗi nghiệp vụ trong team sẽ được chia thành nhóm công việc.
  • Trong đó, có phân quyền cho người quản lý, người theo dõi, người thực hiện
  • Thiết lập thời gian cho từng nhóm công việc đó
  • Thêm mô tả cho tiết nhóm công việc đó rõ ràng

Phần mềm chat nội bộ

Nhóm được add vào một nghiệp vụ bất kỳ sẽ có quyền thảo luận, theo dõi, update tài liệu cho nhóm công việc đó. Các thành viên dễ dàng trao đổi với nhau về chủ đề đó. Nhằm tránh gây loãng thông tin.

Theo sát từng chiến dịch, sự kiện

Quản lý dự án hiệu quả
Theo sát từng chiến dịch

Đối với từng chiến dịch nhỏ, có thể dễ dàng setup ngày, giờ bắt đầu và kết thúc. Quản lý dự án sẽ dễ dàng thêm người thực hiện. Những cập nhật về nội dung, plan chương trình, khách mời, nội dung truyền thông… Tất cả đều được update và công khai trong chiến dịch này. Quản lý và phản hồi, đóng góp ý kiến dễ dàng.

Ứng dụng xây dựng KPIs và đánh giá

Sẽ có nhiều job, nhiều nhiệm vụ, nhiều thành viên khác nhau. Nhưng với phần mềm quản trị công việc, bạn sẽ dễ dàng thống kê được KPIs dễ dàng thông qua biểu đồ công việc đã được phân công, được tạo.

Với Jobchat, những công việc Marketing Online sẽ dễ dàng được đo lường. Kiểm soát tốt và có cơ chế thưởng phạt rõ ràng. Từ đó, tạo sự chuyên nghiệp của một Agency Marketing. Hãy thử tải bản free ứng dụng quản lý công việc Marketing Online của Jobchat. Bạn cũng sẽ thấy được sự thay đổi rõ ràng.

Sử dụng miễn phí tại đây: https://app.jobchat.vn/

Download ứng dụng tại:

>> Tham khảo ngay: Ứng dụng quản lý công việc của phòng khám